Присутствовали:
Самошин Иван Александрович – председатель правления
Члены правления:
- Манжула Евгений Владимирович
- Криворотов Дмитрий Иванович
- Жежель Татьяна Александровна
- Погорелова Любовь Ивановна
Присутствовало 5 членов правления, что составляет 100% голосов.
Кворум имеется, заседание правомочно принимать решения.
Председатель собрания – Самошин И.А.
Секретарь собрания – Манжула Е.В.
На заседании рассмотрены вопросы:
1. Повторное уведомление бывшего В.Р.И.О. председателя правления и исполняющего обязанности казначея Куликовского С.А. о передаче документов, об установлении срока и даты передачи документов.
По первому вопросу принято решение:
В связи с тем, что бывшим В.Р.И.О. председателя правления Куликовским С.А. не были переданы полностью финансовые и иные документы, уведомить повторно о необходимости полной передачи финансовых и др. документов (список прилагается).
Назначить срок передачи документов - 02.07.2017 г., в 10-00 часов в правлении ДНТ «Калина» о чем уведомить Куликовского С.А. следующими способами: путем отправления СМС-сообщения, устно посредством телефонной связи, передать лично в руки.
В случае отказа передачи документов - истребовать документы через суд.
Решение принято единогласно.
2. Об утверждении номенклатуры дел ДНТ «Калина»
По второму вопросу повестки дня принято решение:
Утвердить номенклатуру дел ДНТ «Калина» (приложение № 1).
Решение принято единогласно.
3. Об утверждении должностных инструкций: бухгалтера, кассира, энергетика, электрика
По третьему вопросу повестки дня принято решение:
Утвердить должностные инструкции бухгалтера, кассира, энергетика, электрика
4. Об утверждении штатного расписания ДНТ «Калина»
Председатель правления Самошин И.А. : в связи с не передачей дел бывшим ВРИО председателя правления Куликовским С.А. необходимо разработать и утвердить на общем собрании штатное расписание ДНТ «Калина».
По четвертому вопросу повестки дня принято решение:
Предложить общему собранию следующее штатное расписание:
Бухгалтер – 1 ед. с окладом 12 000 руб.
Кассир – 1 ед. с окладом 12 000 руб.
Энергетик – 1 ед. с окладом 12 000 руб.
Решение принято единогласно.
5. О заключении трудовых договоров с бухгалтером, кассиром, электриком, энергетиком, договора с председателем правления.
По четвертому вопросу повестки дня принято решение:
- Заключить трудовой договор с Самошиной Ириной Александровной на должность бухгалтера с подписанием договора о материальной ответственности.
- Заключить трудовой договор с Поливановой Ольгой Юрьевной на должность кассира с подписанием договора о материальной ответственности.
- Заключить трудовой договор с Крыловым Сергеем Анатольевичем на должность инженера-энергетика.
- Заключить договор возмездного оказания услуг с председателем правления Самошиным Иваном Александровичем с вознаграждением 10 000 руб.
Решение принято единогласно.
6. О назначении ревизионной проверки.
Председатель правления Самошин И.А.: В связи с тем, что Куликовским С.А. по Акту приема-передачи от 10.06.2017 г. было передано денежных средств на сумму 24850,0 рублей, не подтвержденных финансовыми документами, считаю необходимым произвести сверку поступивших в кассу товарищества денежных средств от садоводов на оплату электроэнергии, членских взносов и взносов за мусор за период с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г. путем сверки внесенных об оплате записях в членские книжки и книжки по оплате за электроэнергию садоводов.
По шестому вопросу принято решение:
Ревизионной комиссии ДНТ «Калина» произвести сверку, о чем составить Акт ревизии денежных средств.
Решение принято единогласно.
Председатель собрания И.А. Самошин
Секретарь собрания Е.В. Манжула